Politica de confidențialitate
Confidențialitate în AiDecont
- AiDecont nu are cont de utilizator și nu are server pentru datele tale.
- Bonurile, facturile, deconturile și pozele rămân pe telefonul tău.
- Citirea bonurilor se face pe telefon, fără să trimitem imaginile undeva.
- Nu afișăm reclame, nu vindem date și nu folosim instrumente de urmărire.
1. Cine răspunde de aplicație
Aplicația AiDecont este publicată de MANAGER SALES CONSULT SRL, CUI RO42538529, cu sediul în Alba Iulia, Strada Vasile Alecsandri nr. 41G, județul Alba, România. Pentru orice întrebare legată de date ne poți scrie la [email protected].
Pentru că aplicația nu ne trimite datele tale, noi nu le vedem și nu le putem prelucra. Tu păstrezi controlul asupra lor pe dispozitivul tău.
2. Ce date folosește aplicația
| Date | De ce | Unde sunt păstrate |
|---|---|---|
| Datele societății: denumire, cod fiscal, adresă | Apar pe cererea de decontare | Pe telefon |
| Datele tale: nume, funcție, departament, IBAN și banca pentru rambursare | Apar pe cererea de decontare | Pe telefon |
| Pozele și fișierele bonurilor și facturilor | Justificativele decontului | Pe telefon, în spațiul privat al aplicației |
| Datele citite de pe documente: emitent, sumă, TVA, dată | Completarea și verificarea documentelor | Pe telefon |
| Extrase de cont încărcate de tine (CSV sau Excel) | Verificarea plăților fără document | Pe telefon |
| Deconturile, deciziile și plățile înregistrate | Istoricul decontărilor | Pe telefon |
Nu colectăm date de localizare, contacte, identificatori de publicitate sau statistici despre felul în care folosești aplicația.
3. Citirea bonurilor
Textul de pe bonuri și facturi este recunoscut direct pe telefon, cu biblioteca Google ML Kit inclusă în aplicație. Pe telefoanele compatibile, aplicația poate folosi și modelul Gemini Nano, care rulează tot pe dispozitiv. Imaginile bonurilor și textul citit de pe ele nu sunt trimise către noi și nici către Google.
Scannerul de documente și modelul Gemini Nano sunt furnizate prin serviciile Google Play de pe telefon. Componentele Google ML Kit pot contacta serverele Google pentru actualizări ale modelelor și pot trimite Google date tehnice despre funcționarea lor, de exemplu tipul dispozitivului și durata unei recunoașteri, fără conținutul documentelor. Aceste date sunt prelucrate de Google conform Politicii de confidențialitate Google și a termenilor ML Kit.
4. Permisiuni
- Camera — pentru fotografierea bonurilor. Este folosită numai când apeși butonul de fotografiere.
- Notificări — pentru mementourile pe care le pornești (bonuri neverificate, decizii în așteptare, backup).
- Biometrie — opțional, pentru blocarea aplicației cu amprenta. Amprenta rămâne în sistemul telefonului; aplicația primește doar confirmarea.
Fișierele pe care le trimiți către AiDecont din meniul Partajează sunt copiate în aplicație numai când le alegi tu.
5. Trimiterea PDF-urilor
Când trimiți un decont, PDF-ul pleacă prin aplicația de e-mail sau prin aplicația pe care o alegi tu din meniul de partajare. Destinatarul și conținutul mesajului sunt decizia ta, iar transmiterea este guvernată de regulile acelei aplicații.
6. Copiile de siguranță
Copia de siguranță conține baza de date și fișierele documentelor și este criptată cu parola pe care o alegi. Nu cunoaștem parola și nu o putem recupera. Tu decizi unde salvezi fișierul, de exemplu pe telefon, în Google Drive sau pe un calculator.
7. Cât timp sunt păstrate datele
Datele rămân pe telefon până când le ștergi din aplicație sau dezinstalezi aplicația. Dezinstalarea șterge datele aplicației de pe telefon. Copiile de siguranță salvate de tine în altă parte rămân acolo până le ștergi tu.
Dacă folosești AiDecont pentru o firmă, păstrarea documentelor justificative este reglementată de legislația contabilă. Recomandăm să păstrezi PDF-urile trimise și copiile de siguranță conform cerințelor firmei tale.
8. Drepturile tale
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție. Pentru că datele se află numai pe telefonul tău, le poți vedea, corecta, exporta (PDF și copie de siguranță) și șterge direct din aplicație. Ai și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).
9. Copii
AiDecont este destinată adulților care fac cheltuieli în interesul unei firme. Nu este destinată copiilor.
10. Google Play
Descărcarea aplicației din Google Play este guvernată de termenii și politica de confidențialitate Google. Google ne poate pune la dispoziție statistici agregate despre instalări și erori, fără conținutul documentelor tale.
11. Site-ul aidecont.app-dev.ai
Site-ul de prezentare nu folosește cookie-uri, formulare, instrumente de analiză sau fonturi și scripturi încărcate de la terți. Este găzduit de Cloudflare, care prelucrează adresa IP și datele tehnice ale cererii (browser, oră, pagina accesată) pentru livrarea paginilor și protecția împotriva atacurilor, conform politicii de confidențialitate Cloudflare. Noi nu folosim aceste date pentru a identifica vizitatorii.
12. Modificări
Dacă o versiune viitoare a aplicației va folosi un serviciu online, de exemplu pentru citirea automată mai precisă, vom actualiza această pagină înainte de lansarea versiunii respective, iar aplicația îți va cere acordul explicit înainte de orice transmitere de date.